OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

JIMPO a.s.

I. Obsah a účel dokumentu

V tomto dokumentu jsou obsaženy informace týkající se ochrany osobních údajů poskytnutých návštěvníky webových stránek www.jimpo.cz, našimi klienty a zájemci o naše služby a produkty.
Účelem tohoto dokumentu je seznámit vás (subjekty údajů) s vašimi právy a poskytnout srozumitelné informace o tom, jak bude s osobními údaji nakládáno.
Vážíme si Vaší důvěry, se kterou nám své osobní údaje poskytujete, a proto již nyní postupujeme při zpracování osobních údajů nejen podle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ale nakládání s osobními údaji přizpůsobujeme i Nařízení (EU) 2016/679, tj. obecnému nařízení o ochraně osobních údajů, které vstoupí v účinnost 25.5.2018 a je všeobecně známé pod zkratkou GDPR.
Jen pro úplnost uvádíme, že předpokládáme, že veškeré údaje, které nám sami poskytnete, jsou údaji pravdivými a aktuálními a že v případě, kdy dojde v tomto směru ke změně, budete nás o ní bez zbytečného prodlení informovat, abychom i my mohli zjednat nápravu.

II. Správce osobních údajů – kdo jsme a jak nás můžete kontaktovat

JIMPO a.s., IČ: 28913680, se sídlem Tyršova 318/III, Poděbrady, 290 01 (dále jen „Správce“), jsme zapsaní v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 15340.
Kontaktní e-mail: info@jimpo.cz
Naše webové stránky: www.jimpo.cz

III. Jaké osobní údaje zpracováváme a jak je získáváme?

Zpracováváme údaje, které nám sami poskytnete. V konkrétních případech může jít zejména o poskytnutí údajů vyplněním některého z formulářů na našich webových stránkách, poskytnutí údajů při přípravě smluv a souvisejících dokumentů a v souvislosti s realizací smluv (tj. zejména v souvislosti s písemnou nabídkou nákupu Vašich pozemků, nákupu nebo prodeje pozemků).

Osobní údaje, které zpracováváme:
Jméno, příjmení, titul, adresa trvalého pobytu popř. kontaktní adresa, datum narození, věk, rodné číslo, (případně IČ, DIČ), telefonní číslo, e-mail, informace o objednaných službách, informace o tom, jaké služby jsme vám poskytli, váš rodinný stav, pohlaví.

IV. K jakým účelům osobní údaje zpracováváme, po jakou dobu a co nás k tomu opravňuje?

A. Rozesílání písemných nabídek pro odkup Vašich pozemků

Abychom Vám mohli nabídnout odkup Vašich pozemků, zpracováváme následující osobní údaje: jméno, příjmení, adresu, číslo LV a katastrální území. Právním titulem (oprávněním) pro zpracovávání těchto údajů je oprávněný zájem správce v souvislosti s jeho obchodními aktivitami. Tyto data získáváme z nákupu oficiální databáze Katastru nemovitostí ČR.

B. Zpracování osobních údajů za účelem uzavření smlouvy a plnění smluvních povinností

Abychom s vámi mohli uzavřít smlouvu a vést s tím související komunikaci, zpracováváme tyto běžné osobní údaje: jméno, příjmení, adresu, datum narození, stav, RČ, telefonní číslo, emailovou adresu.
Právním titulem (oprávněním) pro zpracovávání těchto údajů je plnění smluvních povinností ze smlouvy uzavřené mezi námi, například příprava kupní smlouvy.
K tomuto účelu osobní údaje zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu mezi námi. Po jeho skončení jsou některé údaje uchovávány pro účely plnění právních povinností nebo pro účely oprávněného zájmu, jak je dále rozvedeno v tomto dokumentu.

C. Zpracování osobních údajů pro splnění povinností z účetních, daňových a dalších právních předpisů

Abychom dostáli povinnostem vyplývajícím z platných právních předpisů, zejména v oblasti účetnictví a daňového práva, zpracováváme údaje uvedené v bodech A a B těchto zásad.
Doba, po kterou jsou údaje zpracovávány, je stanovena příslušnými právními předpisy, které nám ukládají tuto povinnost.

D. Zpracování osobních údajů pro účely oprávněných zájmů našich nebo třetí osoby

Oprávněný zájem může pokrývat celou řadu situací. Proto vás informujeme o oprávněných zájmech, pro které osobní údaje zpracováváme:

Oprávněným zájmem je ochrana a prokázání našich práv a právních nároků, zejména z uzavřených smluv nebo vzniklé újmy. Pro tyto účely uchováváme údaje po dobu 4 let od ukončení smluvní spolupráce nebo posledního kontaktu, pokud k uzavření smlouvy nedošlo. Tato lhůta zohledňuje promlčecí doby, kdy nemusíme ihned vědět o případném soudním nároku.
Oprávněným zájmem je dále přímý marketing. Pro zasílání obchodních sdělení zpracováváme tyto osobní údaje našich klientů: jméno, příjmení, adresa, email.

V. Zpřístupnění osobních údajů jiným osobám

Se zajištěním některých našich smluvních nebo zákonných povinností nám pomáhají další osoby, které jsou v pozici zpracovatelů – zejména spolupracující účetní, advokátní kanceláře a Česká pošta s.p. (v rámci smlouvy o Hybridní poště). Se zpracovateli máme uzavřené písemné smlouvy, ve kterých je sjednáno plnění povinností v oblasti ochrany osobních údajů, aby vaše údaje zůstaly v bezpečí.
Osobní údaje budou zpřístupněny i příslušným správním orgánům, pokud nám takovou povinnost ukládá zákon (například při provádění kontrol, kdy má orgán právo vyžadovat předložení údajů).

VI. Informace o dalších vašich právech v oblasti ochrany osobních údajů

A. Právo na přístup k osobním údajům

Jde o právo na potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje a pokud ano, na přístup k těmto údajům a informace o jejich zpracování.

B. Právo na opravu osobních údajů

Jde o právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje, které se vás týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování máte právo na doplnění neúplných údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

C. Právo na výmaz osobních údajů (právo „být zapomenut“)

V případech stanovených zákonem nebo GDPR máte právo požadovat, abychom bez zbytečného odkladu vymazali vaše osobní údaje (v GDPR jsou uvedeny důvody a výjimky, kdy se výmaz neprovede).

D. Právo na omezení zpracování

V případech stanovených v čl. 18 GDPR máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.

E. Právo na přenositelnost údajů

Za podmínek stanovených v čl. 20 GDPR máte právo získat své osobní údaje a předat je jinému správci. Pokud je to technicky proveditelné, můžete požadovat jejich přímé předání.

F. Právo vznést námitku

V případech, kdy osobní údaje zpracováváme pro účely oprávněných zájmů, máte právo vznést námitku proti takovému zpracování. Pokud náš oprávněný zájem nepřevažuje nad vašimi právy a svobodami, údaje dále nezpracováváme. V případě přímého marketingu znamená vznesení námitky ukončení dalšího zpracování pro tento účel.

G. Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že dochází k porušování vašich práv v oblasti ochrany osobních údajů, máte právo podat stížnost k Úřadu na ochranu osobních údajů. Bližší informace naleznete na stránkách úřadu: www.uoou.cz

V případě, že budete mít další dotazy ke zpracování vašich osobních údajů u nás, můžete nás kontaktovat na e-mailu info@jimpo.cz.

Aktuální znění tohoto dokumentu naleznete vždy na stránkách www.jimpo.cz.
Toto znění je účinné od 1.2.2025.